(财经通讯社 讯)12月15日晚7时,公司优秀员工伍健在书新楼五东103教室展开第四讲,继续为同学们介绍有关企业组织结构、财务审批。
在演讲之初,伍健说道“你想获得高薪,获得职位,多问问自己凭什么……”在一个企业面试里,如何把握好机会,抓住面试考官的眼球。良好的知识储备,流利的沟通能力是考察的重中之重。伍健首先谈到企业组织结构,他认为了解一个企业的组织结构,能够让同学们清楚了解有关自身发展的方向。而对于会计而言,作为一个正常的企业,财务处于怎样的位置,财务从下往上走有怎样的发展途径。面对这些问题,他一一做出解答。
企业组织架构是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,在谈到企业的发展趋势,扁平化管理是当前最好的管理模式。扁平化管理,就是通过减少管理层次来建立一种紧凑的扁平组织结构,使组织变得灵活、敏捷,提高组织效率和效能。从原来的“垂直的金字塔结构”实现了向“扁平化结构”的转化。
其次是财务审批的流程,明确相关人员的财务审核审批权限和职责。作为财务人员,应当审核费用是否按照报销标准报销,采购价格是否合理,是否按合同执行,相关人员是否已确认签字,核对项目、单价、金额是否正确,是否有事先申请报告,发票是否规范,票据是否完整,用途是否清晰。而伍健认为财务不仅仅要做到的是记账准确,对于员工交上的表格也应当核对妥当,如果第一环节就出错那么记录的账目就不可能准确。
最后谈到的是会计科目,会计科目是基础,为成本核算提供了前提条件,更是为了编制会计报表提供了方便。面对这个内容伍健认为同学们当前应充实自身的知识,以便更好的应对企业的需求。
通过这次员工讲座,笔者了解到会计这一行业在企业组织的位置,应准守的工作原则,在财务审批时应注意的细节,以及丰富的知识储备是必要条件,这些都为我们自身的专业发展提供了一定辅助作用。
文字:张丽雯
摄影:王邓琳晰