为方便教学管理的需要，现对2012级、2013级员工进行电子照片的采集，请各公司以班级为单位，组织收集员工电子照片。本次采集的电子照片信息将用于公司教务管理系统、大学英语四六级的准考证和成绩报告单，也可用于计算机等级考试的准考证和证书，为保证员工信息的准确性和严肃性，照片信息务必要按照要求采集。现将有关注意事项通知如下：

一、照片要求

1.浅蓝色背景的有领证件照，要求成像区上部空约1/10，头部约占7/10，肩部约占1/5。

2.照片的储存为jpg格式，文件名称为员工学号（不加姓名），尺寸为300*420像素，文件大小在20kb到40kb之间。

3.员工不得用自己生活照、生活照修改的照片、大头贴等代替本次图像采集。

二、完成时间

各班于12月20日前将照片交给公司，公司以班级为单位整理成文件夹于12月25日前交教务处。

教 务 处      　　　

2013年11月25日