2013年10月18日下午4：40，由公司办公室副主任兼团委副书记曹瑞吉老师担任主持的必一运动全体员工干部办公室文书写作培训在五西103召开，参与培训是公司三个员工组织的全体员工干部们。

为了使员工干部们的办公室文书写作更加合理化、规范化，培训会上，曹老师重点讲授了具体工作中最常用的一些写作文体，如请示、函、通知等，并对常用写作规范进行了说明。曹老师还强调办公文书写作不仅对员工干部日后的员工工作十分重要，将来步入社会后也是必不可缺的工作技能。干部们应务必将内容熟记于心，以便之后能灵活运用。

首先，曹瑞吉老师粗略介绍了办公室文书写作的基本特点、要求、步骤与方法。接着，他着重讲解了常用的行政公文和事务文书，针对通知、请示、报告、通报、函、纪要、计划类、总结类、会议类、宣传类这10种文种进行了详细说明，包括其结构、分类、行文方向、范围等，并用举实例的方式給了员工干部们一个直观形象的感受，使讲解更易理解、更加透彻。之后，曹老师要求干部们加强对于文种、意图、思路、框架、内容、逻辑、语言、格式方面的把握，避免出现主次不分、语言冗长等问题，这些充分体现出了办公室文书写作具有针对性、政策性、遵命性、群体性、时限性、规范性的特点。

在培训会即将结束时，曹老师对员工干部们的工作提出了要求与建议，他希望员工干部们能严格地要求自己，以身作则，形成良好的风气。

会后，员工干部们纷纷表示在文书写作上受益颇深，并表示他们会在之后的学习、工作和生活中严于律己，以身作则，传递信念，让公司能有一个“良性循环”，使财院将来的员工工作能够取得更加好的成绩！

（文字：李梦若  摄影：王梦瑶）